AEIS 报名材料清单：一张表搞定所有文件
每年 7 月 AEIS 报名通道一开,总有家长在最后一周才发现出生证还没公证、护照只剩 5 个月有效期。这份 AEIS 报名材料清单按"必交—需公证—易出错"三层整理,涵盖中国大陆、香港、海外华人三类家庭的特殊情况,把 AEIS 报名需要什么、AEIS 出生证如何公证、AEIS 报名护照要求一次说清。
思冠编辑部
Siguan AI · Editor
每年 7 月 AEIS 报名通道开启的第一周,SingPass 系统会卡。但真正卡住家长的不是系统,是孩子那张出生证还没做公证、护照有效期只剩 5 个月、家长身份证翻译件被拒。本文把所有材料按"必交—需公证—易出错"三层拆开,中国大陆、香港、海外华人三种情况分别说。
在动手准备之前:确认你今年要报的是哪一场
MOE 每年只组织一次主 AEIS,通常在 9 月底到 10 月初考试,报名窗口在 7 月。错过的家庭还有第二次机会——次年 2 月的 S-AEIS,但名额和可申请年级都更窄。
如果你还没决定要不要报,建议先看 2026 年 AEIS 考试完整指南:报名、流程、备考时间表,里面把整个时间线讲完了。本文默认你已经决定要报,只解决"材料怎么备齐"这一件事。
材料按报名节点分两批:
| 节点 | 时间 | 用途 |
|---|---|---|
| 网上报名时 | 7 月报名窗口内 | 上传扫描件,完成 SingPass / Foreign Student Account 注册 |
| 考试当天 | 9 月底-10 月初 | 携带原件入场核验,缺一项不让进 |
| 录取确认时 | 12 月中旬出榜后 | 提交学校所需的入学材料 |
AEIS 报名需要什么:8 项必交材料一览
下面是 MOE 官方要求的核心清单。按重要性排序,前 4 项任何一项缺失都会导致报名失败。
| 序号 | 材料 | 形式 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 1 | 学生护照 | 扫描件 + 原件 | 身份核验、考号生成 |
| 2 | 学生出生证(中英文公证件) | 扫描件 | 确认年龄、申请年级 |
| 3 | 父母至少一方护照或身份证 | 扫描件 | 监护人身份关联 |
| 4 | 近期半身免冠彩照 | 数字版 | 准考证、考场识别 |
| 5 | 新加坡境内联系地址 | 文字填写 | 接收准考证、录取信 |
| 6 | 新加坡本地联系人电话 | 文字填写 | 紧急联络 |
| 7 | 报名费 | 在线支付 | 主 AEIS 一般为 SGD 909(以官网公布为准) |
| 8 | 既往学籍证明(部分情况) | 扫描件 | 申请高年级时补充 |
第 8 项不是所有家庭都要交。一般报 P2-P3 的不需要,报 P4-S3 的建议主动准备一份学校盖章的在读证明(中英文),万一系统抽到补件可以立刻提交。
AEIS 报名护照:这三个细节九成家长会踩
护照看似简单,实际是被打回最多的一项。
第一,有效期必须覆盖到考试月之后至少 6 个月。 也就是说 2026 年 9 月底考试,护照有效期要到 2027 年 4 月之后。临近过期的护照在系统上传时不会拦截,但考试当天监考员核验如果发现剩余有效期不足,会直接拒绝入场。报名前先翻到护照尾页看一眼。
第二,姓名拼音要和报名表完全一致。 中国大陆护照上的拼音是机器生成的,有些孩子父母在报名时手输,把"Lü"写成"Lu"、把"Xinyue"误写成"Xin Yue"——拼写差一格,系统视为不同人。报名时建议直接复制护照英文名字段。
第三,扫描件分辨率不低于 300dpi,四角清晰。 用手机拍照后转 PDF 是可以的,但要确保整页平整、没有反光、芯片页那张完整。系统接受的格式是 PDF / JPG,单文件不超过 2MB。
如果孩子还没办护照,从申请到拿到一般需要 2-4 周(中国大陆出入境办证),一线城市可以加急到 7 个工作日。报名截止前 30 天还没护照的话,基本可以放弃这一年的考试了。
AEIS 出生证公证:中国大陆家庭的标准流程
出生证是仅次于护照的核心材料。MOE 不接受单纯的中文出生证扫描件,必须是经过公证的中英文版本。
中国大陆的标准做法是:
- 联系公证处。任何一家有涉外资质的公证处都可以做。一线城市约 300-500 元一份,3-5 个工作日出件。
- 要求出具"中英文对照"或"英文译本"公证书。注意区分:有些公证处默认只做"原件复印件相符"的公证,不附译文,这种 MOE 不认。下单时务必明确"用于新加坡 MOE AEIS 报名,需中英文译本公证书"。
- 检查关键字段。孩子姓名拼音是否和护照一致、父母姓名拼音是否和身份证 / 护照一致、出生日期是否和护照一致——任何一个不一致都要回公证处改。
- 无需海牙认证(Apostille)。AEIS 报名阶段只要公证处出具的中英文公证书即可,不需要再去外事办做海牙认证。这一步是去新加坡办理学生准证(Student Pass)时才用得到,不要提前花冤枉钱。
香港家庭出生证本身就是中英文双语,不需要再公证,直接扫描提交即可。台湾家庭和大陆类似,需要做中英文公证。
如果孩子出生证遗失了,先去户籍所在地的卫健委补办出生医学证明,再走公证流程,整套下来 4-6 周。这是为什么我们一直建议:决定考 AEIS 的当年 5 月就开始备料,7 月报名才不会慌。
海外华人家庭的两个特殊情况
情况一:孩子持中国护照,但出生在海外。 出生证是当地政府出具的英文版(比如美国的 Birth Certificate),这种通常需要做"领事认证"或"公证 + 海牙认证"。具体看你所在国家是否海牙公约成员国。MOE 接受任一形式,但建议提前一个月办理。
情况二:孩子持其他国籍护照(如美国、加拿大)。 报名流程和中国护照学生完全一致,只是护照页扫描件用所持国护照即可。需要注意的是,部分国家(如美国)的高中转学评估,在 AEIS 之外可能还有 IB / 国际学校等更顺畅的路径,可以先看 AEIS vs IB vs 国际学校三种路径:怎么给孩子选 再决定要不要走 AEIS。
情况三:父母离异或单亲。 提供监护权证明的中英文公证件,如果只有一方监护,另一方的护照 / 身份证可以不提供,但需在报名表的备注栏说明。
照片规格:看似最简单,被拒最频繁
MOE 对照片的要求接近护照标准,但更严格:
- 尺寸 35mm × 45mm,数字版分辨率不低于 400 × 514 像素
- 白色或浅蓝色背景,纯色,无图案
- 半身免冠,正面,双耳露出
- 不戴眼镜(深度近视的孩子可以戴,但镜片不能反光)
- 6 个月内拍摄
最常见的拒收原因:用孩子半年前学校证件照,头发长度变化太大;或者用手机自拍 P 过的照片,色调偏暖被系统识别为非白底。
最稳的做法是去专业证件照店,告诉对方"用于新加坡 MOE 报名",一般会给你一个标准电子版,3-5 分钟搞定,不要为了省 50 块自己 P 图。
考试当天还要带什么:别只准备报名材料
很多家长以为报名材料交完就万事大吉。考试当天还需要:
| 物品 | 备注 |
|---|---|
| 准考证打印件 | 黑白彩色都行,要清晰 |
| 学生护照原件 | 扫描件不算,必须原件 |
| 2B 铅笔、橡皮、削笔器 | 自带,考场不提供 |
| 透明笔袋 | 不透明的会被要求当场更换 |
| 透明水瓶 | 撕掉标签 |
| 手表(可选) | 不能是智能手表 |
监考流程会扫护照、对照片、对准考证三方信息。如果三方有任何一处对不上,需要现场和监考主管沟通,有可能影响入场时间甚至取消考试资格。
报名提交后到考试前的三个关键节点
材料交了不等于结束。报名通过后还有三个时间点要关注:
8 月中旬:准考证发放。 通过电子邮件发送,登录 SingPass 或 Foreign Student Account 也能查。如果到 8 月 25 日还没收到,主动联系 MOE。
考前 2 周:确认考场地址。 准考证上会写考场,一般在新加坡境内的某所中学。家长要提前订机票酒店、安排考前 1-2 天到新加坡倒时差。新加坡考前一周酒店价格会涨 30%-50%,建议拿到准考证当天就订房。
考试当天:迟到 15 分钟以上禁止入场。 没有任何通融空间。
关于备考节奏:报名只是起点
材料备齐只是把"参加考试"这件事的资格锁定了。真正决定结果的是报名前后这 2-3 个月的备考强度。
中国学生在 AEIS 上最常见的两个失分点:英文写作和数学应用题。前者可以参考 AEIS 英文作文 10 大经典题型 + 范文解析,后者建议先看 AEIS 数学和国内数学有什么不同?6 大差异详解,把题型差异搞清楚再开始刷题,效率会高很多。
如果你还在纠结"要不要报"——而不是"怎么报"——那真实通过率是个无法回避的问题,网上流传的"30% 通过率"到底准不准,可以看 AEIS 通过率究竟多少?官方数据 vs 真实情况。
立即行动
如果你计划让孩子参加 2026 年主 AEIS,现在(5 月底)是把材料启动的最后窗口:
- 本周做:翻护照、看有效期,不够的立刻去出入境办加急。
- 下周做:联系公证处,下单中英文出生证公证书,明确告知用途。
- 6 月内做:拍证件照(白底)、整理父母身份证 / 护照扫描件,在云盘建一个"AEIS 报名"文件夹分类存好。
- 7 月报名窗口开放当天:不要拖,系统第一周最稳定。所有材料按上面清单逐项核对再上传。
材料这一关搞定了,接下来 3 个月才能 100% 投入备考——这是把 AEIS 当成一场战役应有的态度。